امروزه به علت گسترش سریع فن‌آوری و افزایش حجم داده‌ها، تهیه گزارش های دقیق جزو نیازمندی های اساسی سازمان ها می‌باشدنرم افزار گزارش ساز، سیستمی است كه بدون نیاز به دستكاری سیستم های اطلاعاتی و با توجه به اطلاعات موجود در سیستم های سازمان، به كمك واسط كاربری فارسی و بسیار ساده قادر خواهد بود تا گزارشات مورد نیاز سازمان را تولید كند. رابط كاربری نرم افزار این امكان را برای كاربران غیر فنی دارد تا بتوانند گزارش های پیچیده‌ای را بسازند.

نرم افزار فرم‌ساز، با استفاده از ماژول فرم ساز مي توان انواع فرم های ورود اطلاعات رابدون برنامه نویسی و در حداقل زمان و به صورت نامحدود ایجاد نمود . به این ترتیب می‌توان امکانات سیستم را بر اساس نیازهای خاص سازمان گسترش داد. این گسترش امکانات، با استفاده از ابزار فرم‌ساز، نیاز به دانش فنی چندانی ندارد. کاربر می‌تواند فرم‌های ساده و پیچیده را توسط این ابزار ایجاد کرده و اطلاعات را در آن‌ها وارد کند و یا برای فرم‌های موجود در مجموعه نرم‌افزارهای کارا . نت مثل فاکتور فروش، اسناد انبار، کالا و غیره، فرم‌های تکمیلی ایجاد نموده و داده‌های آن‌ها را وارد نماید. همچنین، علاوه بر ورود اطلاعات در فرم‌های این برنامه می‌توان از طریق برقراری ارتباط با برنامه گـزارش ساز، گزارش‌های مختلف و متنوعی را بر اساس داده‌های وارد شده تهیه كرد.

دسترسی سریع و قابل اطمینان به اطلاعات معتبر و بروز شده ، یکی از نیازهای اساسی مدیران جهت اتخاذ تصمیمات بهینه و در جهت صرفه و صلاح شرکتها می باشد.

سیستمهای مبتنی بر هوش تجاری(Business Intelligence)که بعنوان داشبورد مدیریت نیز از آن یاد می­شود یکی از ابزارهای مدرن و کارآمد است که ظرف دهه گذشته جهت دستیابی به خواسته­های اطلاعاتی مدیران طراحی و پیاده سازی گردیده است.

راهکار فوق بر مبنا و بستر اطلاعاتی سیستم­های برنامه­ریزی منابع سازمان (ERP) استقرار می­یابد. سیستمهای مزبور با توجه به پوشش کلیه زنجیره­های عملیاتی ، مالی و پشتیبانی میتوانند بصورت آنلاین اطلاعات مورد نیاز خود را پایگاه داده اخذ و پس از طبقه بندی و خلاصه سازی ، نسبت به تحلیل و مقایسه آن با شاخصهای مرجع اقدام نمایند. اطلاعات تحلیل شده بصورتهای مناسب و در قالبهای گرافیکی و جداول مورد نیاز در اختیار سطوح مختلف مدیران سازمان قرار خواهد گرفت.